Sewa truk sering terasa sederhana: pilih ukuran, sepakati harga, lalu berangkat. Namun masalah biasanya muncul bukan dari ukuran truk, melainkan dari hal yang terlewat, seperti dokumen yang tidak lengkap, kondisi unit yang tidak dicek, atau ketentuan biaya yang tidak jelas. Berikut checklist yang bisa dipakai sebelum menandatangani kesepakatan.
1. Kebutuhan dan Ukuran
Berat total dan dimensi muatan sudah dihitung.
Jenis truk sesuai. Lihat beda truk engkel, CDE, CDD, dan Fuso.
Jenis bak sesuai: bak terbuka atau box.
Akses di titik muat dan bongkar sudah dipastikan, termasuk lebar jalan dan tinggi gerbang.
2. Dokumen
Minta dan periksa dokumen yang relevan, antara lain:
STNK dan pajak kendaraan yang masih berlaku.
Uji berkala (KIR) untuk kendaraan angkutan barang, sesuai ketentuan yang berlaku.
SIM sopir yang sesuai golongan kendaraan, bila sewa dengan sopir.
Izin atau dokumen khusus bila mengangkut barang tertentu atau melewati kawasan yang mensyaratkannya.
Surat jalan atau dokumen muatan dari pihak Anda.
Ketentuan dokumen dapat berubah, jadi cek regulasi terbaru dan persyaratan lokasi tujuan.
3. Kondisi Unit
Saat serah terima, periksa bersama:
Ban: kondisi, tekanan, dan ban cadangan.
Lampu, sein, dan klakson.
Rem dan kemudi.
Level oli, air radiator, dan BBM.
Kondisi bak: lantai, pintu, kunci, dan terpal bila ada.
Kebersihan dan kerusakan eksisting.
Perlengkapan: dongkrak, segitiga pengaman, dan alat darurat lain.
Foto kondisi unit sebelum berangkat. Catatan kerusakan yang sudah ada mencegah perselisihan saat unit kembali.
4. Sopir
Sewa dengan sopir atau lepas kunci. Lihat sewa truk dengan sopir vs lepas kunci.
Pengalaman sopir untuk rute dan jenis muatan.
Jam kerja sopir dan kebutuhan istirahat pada rute jauh.
5. Biaya dan Ketentuan
Apa saja yang sudah termasuk: BBM, tol, sopir, dan biaya lain. Lihat biaya sewa truk antar kota.
Skema harga: per hari, per rit, atau per jarak.
Batas jam dan jarak serta biaya kelebihannya.
Biaya menunggu bila bongkar muat molor.
Kebijakan pembatalan atau perubahan jadwal.
Faktor yang memengaruhi tarif dibahas di faktor penentu harga sewa truk.
6. Asuransi dan Tanggung Jawab
Tanyakan apakah ada asuransi untuk unit dan apa cakupannya.
Tanyakan apakah muatan tercakup. Bila nilai barang tinggi, pertimbangkan asuransi muatan tersendiri.
Pahami pembagian tanggung jawab bila terjadi kerusakan, kecelakaan, atau kehilangan.
Simpan semua kesepakatan dalam bentuk tertulis.
7. Muatan dan Keselamatan
Muatan tidak melebihi kapasitas yang diizinkan.
Barang diikat dan diamankan agar tidak bergeser.
Muatan berbahaya atau khusus diberitahukan sejak awal.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah perlu dokumen khusus untuk muatan tertentu?
Bisa. Sampaikan jenis muatan sejak awal agar persyaratannya dicek.
Siapa yang menanggung kerusakan saat dipakai?
Bergantung kesepakatan dan jenis sewa. Pastikan tertulis jelas sebelum berangkat.
Apakah bisa melihat unit sebelum sewa?
Tanyakan ke tim kami mengenai pemeriksaan unit sebelum serah terima.
Sewa Truk
Sebutkan jenis dan berat muatan, titik muat dan bongkar, serta jadwal. Tim PAPUMAS akan menjelaskan ketentuan sewa dengan rinci. Hubungi kami lewat WhatsApp di +62 813-9002-9881, telepon 021-8898-5249, atau minta penawaran. Lihat juga katalog truk PAPUMAS, Sewa Truck, dan sewa truk box untuk pindahan.
