Selisih paham soal forklift sewa hampir selalu berawal dari satu pertanyaan: apakah kerusakan ini sudah ada sebelum unit dipakai? Jawabannya mudah bila saat serah terima kondisi unit dicatat dan difoto. Pemeriksaan ini hanya butuh sebentar, tetapi melindungi kedua pihak.
Saat Unit Datang
Lakukan pemeriksaan bersama petugas pengantar sebelum menandatangani berita acara.
Identitas unit. Cocokkan nomor unit, tipe, dan kapasitas dengan pesanan. Kapasitas dan batas angkat bisa dilihat di name plate unit. Cara membacanya dibahas di load center dan load chart forklift.
Tampilan luar. Catat penyok, retak, goresan dalam, atau bagian yang hilang. Foto dari empat sisi.
Garpu dan mast. Periksa garpu dari bengkok atau retak, serta rantai dan gerakan naik turun mast. Rinciannya ada di garpu forklift.
Ban. Lihat keausan dan kerusakan. Jenis ban memengaruhi kestabilan, seperti dibahas di ban forklift.
Fluida dan tenaga. Cek BBM atau kondisi baterai, oli, dan tidak ada tetesan di bawah unit.
Fungsi keselamatan. Coba klakson, lampu, rem, rem parkir, sabuk pengaman, dan alarm mundur.
Jam kerja. Catat angka hour meter dan level BBM atau baterai saat diterima.
Setelah itu, pemeriksaan rutin yang Anda lakukan setiap hari mengikuti checklist inspeksi harian forklift.
Dokumen yang Ikut Diserahkan
Pastikan Anda menerima kontak teknisi atau tim kami untuk keadaan darurat, serta penjelasan singkat tentang batas pemakaian unit. Bila sewa termasuk operator, periksa juga bahwa operator memenuhi syarat yang dijelaskan di syarat operator forklift.
Saat Unit Dikembalikan
Pemeriksaan pengembalian mengikuti pola yang sama agar mudah dibandingkan dengan catatan awal.
Bandingkan kondisi fisik dengan foto dan catatan serah terima.
Catat hour meter akhir dan sisa BBM atau baterai.
Periksa garpu, mast, dan ban dari kerusakan baru.
Pastikan unit dibersihkan dari kotoran tebal dan tidak ada barang tertinggal.
Tanda tangani berita acara pengembalian oleh kedua pihak.
Perbedaan yang muncul sebaiknya dibicarakan di tempat. Pembagian tanggung jawab atas kerusakan mengikuti kontrak sewa, dan logikanya serupa dengan excavator sewa rusak di lokasi.
Bila Unit Tidak Sesuai Kebutuhan
Kadang masalahnya bukan kerusakan, melainkan unit yang ternyata kurang cocok, misalnya kapasitas terlalu kecil untuk beban Anda atau ban tidak sesuai lantai kerja. Sampaikan saat serah terima, bukan setelah beberapa hari dipakai. Tim kami bisa menilai apakah unit perlu diganti atau cara pakainya yang perlu disesuaikan, dan keputusan itu lebih mudah diambil selagi unit masih baru tiba.
Kebiasaan yang Membantu
Gunakan satu formulir yang sama untuk serah terima dan pengembalian.
Simpan foto dengan tanggal dan jam.
Laporkan kerusakan yang muncul selama masa sewa saat itu juga, jangan menunggu hari pengembalian.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah penyewa wajib memfoto unit saat serah terima?
Tidak diwajibkan, tetapi sangat disarankan. Foto menjadi bukti kondisi awal yang membantu bila ada selisih.
Bagaimana bila ditemukan kerusakan saat unit baru datang?
Catat di berita acara sebelum menandatangani dan hubungi tim kami. Jangan memakai unit sebelum ada kejelasan.
Apakah unit harus dikembalikan dalam keadaan BBM penuh?
Tergantung kesepakatan. Tanyakan ke tim kami soal ketentuan BBM atau pengisian baterai pada unit yang Anda sewa.
Sewa Forklift
Sampaikan kapasitas, tinggi angkat, jenis tenaga, dan lokasi kerja. Tim PAPUMAS akan membantu memilih unit dan menjelaskan proses serah terima. Hubungi kami lewat WhatsApp di +62 813-9002-9881, telepon 021-8898-5249, atau minta penawaran. Lihat juga katalog forklift PAPUMAS dan Sewa Forklift.
