Saat genset sewaan tiba, godaan terbesar adalah langsung menyambungkan dan menyalakannya. Padahal serah terima adalah momen terbaik untuk mencatat kondisi unit. Catatan yang jelas melindungi dua pihak: Anda tidak dituduh merusak kondisi yang sudah ada sejak awal, dan penyedia tahu kondisi unit saat keluar.
1. Cocokkan Unit dengan Pesanan
Kapasitas (kVA) dan tipe (open atau silent) sesuai kesepakatan. Beda dua tipe dibahas di genset silent vs open type.
Nomor unit atau seri tercatat di surat jalan.
Tegangan dan frekuensi sesuai kebutuhan beban Anda.
Bila ragu menafsirkan kapasitas, baca beda kVA dan kW.
2. Periksa Kondisi Fisik
Rangka, kanopi, dan panel tidak penyok, retak, atau berkarat parah.
Tidak ada kebocoran oli, solar, atau pendingin di bawah unit.
Kabel, terminal, dan stop kontak tidak terkelupas atau gosong.
Roda atau trailer (bila ada) dan titik angkat dalam kondisi baik.
Ambil foto dari semua sisi, termasuk panel dan nomor unit. Foto adalah bukti paling cepat bila terjadi perbedaan pendapat.
3. Periksa Fluida dan BBM
Level oli mesin dan pendingin sesuai batas.
Level solar di tangki. Catat posisi awal, karena BBM menentukan biaya. Cara menghitungnya ada di konsumsi solar genset per jam.
Kesepakatan siapa yang mengisi BBM dan bagaimana catatan pengembaliannya.
4. Periksa Panel dan Indikator
Layar atau indikator menyala normal dan tanpa alarm.
Tombol stop darurat berfungsi dan mudah dijangkau.
Pemutus daya (breaker) bergerak normal.
Catat jam kerja (hour meter) awal pada unit, sebagai dasar bila biaya dihitung per jam atau perawatan berkala.
5. Uji Nyalakan Singkat
Nyalakan tanpa beban dan amati: mesin hidup mudah, putaran stabil, tidak ada suara atau getaran janggal, asap tidak berlebihan, dan tegangan serta frekuensi di panel normal. Kemudian bebani bertahap sesuai rencana. Ini bukan uji laboratorium, hanya memastikan unit layak pakai.
6. Pastikan Perlengkapan Lengkap
Kabel daya dan konektor yang dijanjikan.
Kunci panel atau kunci kanopi bila ada.
Tangki cadangan, alat bantu, atau grounding bila disepakati.
Buku petunjuk atau instruksi singkat pengoperasian.
7. Sepakati Hal Operasional
Siapa yang menyambungkan ke beban. Penyambungan ke panel gedung sebaiknya dilakukan teknisi yang kompeten.
Jadwal perawatan atau pengecekan selama masa sewa.
Nomor kontak bila ada masalah di luar jam kerja.
Prosedur pengembalian dan batas waktunya.
8. Tanda Tangan dan Simpan Catatan
Tuangkan hasil pemeriksaan dalam berita acara atau surat jalan, ditandatangani kedua pihak. Simpan salinannya sampai unit dikembalikan dan semua tagihan beres. Untuk kebutuhan event, checklist daya ada di genset untuk event dan konser. Pilihan skema sewa dibahas di genset harian vs bulanan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah penyewa wajib hadir saat serah terima?
Sebaiknya ada perwakilan yang berwenang menandatangani. Tanpa itu, kondisi unit mudah diperdebatkan kemudian.
Bagaimana bila ada kerusakan saat tiba?
Foto, catat di berita acara, dan segera kabari tim kami sebelum unit dipakai. Jangan memakainya bila tidak aman.
Apakah pengecekan perlu teknisi?
Pengecekan dasar bisa dilakukan penyewa. Untuk penyambungan ke instalasi listrik, gunakan teknisi yang kompeten.
Sewa Genset
Sebutkan daftar beban, jam kerja, lokasi, dan durasi. Tim PAPUMAS akan membantu memilih kapasitas dan menjelaskan prosedur serah terima. Hubungi kami lewat WhatsApp di +62 813-9002-9881, telepon 021-8898-5249, atau minta penawaran. Lihat juga katalog genset PAPUMAS dan Pusat Rental Genset.
